Als Unternehmen von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren
Wenn Ihr Unternehmen heute noch nicht von den großen Vorteilen der Digitalisierung profitiert, dann ist es Zeit für eine neue Lösung:
- genau abgestimmt auf den wirklichen Bedarf Ihres Unternehmens
- mit angepassten und effizienten Abläufen und Geschäftsprozessen
- mit automatisierten Arbeitsschritten wo immer möglich
Organisation von Büro, Auftragsabwicklung, Innen- und Außendienst für kleinere und mittlere Unternehmen mit Wartung- und Service-Leistungen
Unser Ansatz und unser Vorgehen schaffen für jeden Kunden die richtige Lösung. Die dazu erforderliche Investition rechnet sich fast immer innerhalb von 6-18 Monaten.
Vorteile der passgenauen Digitalisierung
Für kleine und mittlere Betriebe zur Organisation von Büro, Auftragsabwicklung, Innen- und Außendienst
- Steigerung der Produktivität
- Wachstum und Umsatzsteigerung
- Effizienzerhöhung und Zeiteinsparung
- Deutlich gesteigerter Unternehmenserfolg
- Umfassender Überblick & Zugriff auf Unternehmensdaten
Mit Digitalisierung Ihre Arbeitswelt zeitgemäß modernisieren
Das iDocpro-System revolutioniert Ihre Arbeitsweise, indem es eine ganzheitliche Plattform bietet und alle erforderlichen Funktionen und Daten bereitstellt. Sämtliche Arbeitsprozesse werden damit effizient abgewickelt und alle, für Ihre Arbeitsschritte und Geschäftsprozesse, erforderlichen Funktionen passend bereitstellt. Ihre sämtlichen Daten finden sich somit zentral an einem Ort.
iDocpro passt perfekt zu Firmen (1-100 MA), die einen Schwerpunkt bei Wartungs- oder Serviceleistungen direkt beim Kunden haben. Egal ob Dienstleistungen für Kunden, Wartung von Geräten der Medizintechnik, von Großheizungsanlagen, von Notstrom-Generatoren, von Aufzügen oder anderen technischen Systemen, iDocpro kann für jede dieser Aufgaben passend bereitgestellt werden.
Individuelle Lösung auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
iDocpro ist keine Standard-Lösung, auch wenn alle System-Funktionalitäten zunächst in einer Standard-Konfiguration bereitstehen.
iDocpro wurde von Anfang an mit dem Anspruch auf große Flexibilität und Anpassbarkeit entwickelt. Individuelle Kundenbedürfnisse werden durch passende Konfiguration und nicht durch zeitaufwendige Programmanpassungen realisiert.
Der Kunde steht im Mittelpunkt
Wir starten mit Ihnen als Kunde, Ihren spezifischen Anforderungen, Rahmenbedingungen und Arbeitsabläufen.
Wir wollen zunächst verstehen, was Sie tun, warum Sie es tun und welche Ziele Sie im Rahmen der weiteren Digitalisierung erreichen wollen.
Das alles fließt in die erste Konzeption ein. Unser Workshop-orientierter Ansatz bindet Mitarbeiter und Geschäftsleitung in die weitere Ausgestaltung der System-Konfiguration ein. So entsteht Ihre passgenaue Konfiguration von iDocpro, genau abgestimmt auf Ihre Bedarfe. Es ist Ihr System und das Ihrer Mitarbeiter, individuell maßkonfektioniert aber preisgünstig und passend zum Budget Ihres Unternehmens.
Diese Herangehensweise erlaubt es, die Funktionen von iDocpro exakt auf die spezifischen Anforderungen jedes Kunden abzustimmen. Gleichzeitig profitieren alle iDocpro Kunden von kontinuierlichen Verbesserungen und den neuesten Entwicklungen des Systems – ohne Auswirkungen auf ihre jeweiligen individuellen Einstellungen.
Vertrauen in iDocpro bedeutet, sich für eine zukunftsweisende Lösung zu entscheiden, maßgeschneidert und konfiguriert ganz ohne zusätzliche Programmierung.
Die Zwei Säulen unseres Systems
iDocpro Digitale Management System und iDocpro Digitale Außeneinsatz System sind die beiden Herzstücke der iDocpro Lösung und stellen alle Funktionen bereit, die Unternehmen im Kern benötigen.
iDocpro Digitales Management-System (DMS)
Die „Schaltzentrale“ aus der alle Vorgänge im Unternehmen gesteuert, verwaltet und initiiert werden. Auch aus dem Homeoffice.
iDocpro Digitales Außeneinsatz-System (DAS)
Die mobile Business App für Tablet oder Smartphone. So werden die Mitarbeiter im Außeneinsatz unkompliziert mit dem Büro vernetzt.
Funktionen
- Stammdatenverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Dokumenten Management (DMS)
- Kommunikation
Funktionen
- Digitale Formulare
- Checklisten
- Foto-Dokumentation
- Arbeitseinsätze
- Aufgabenliste
- Arbeitszeiten
- Dokumentation
Dazu kommen zusätzliche Bausteine, die den fachlichen Funktionsumfang passend erweitern:
- Einkauf
- Finanzen
- Lager
und ergänzende Funktionen bereitstellen, sofern diese erforderlich sind.
Mit den Funktionalitäten zu:
- Service-Automation
- Reporting
- Dokumentation/Dokumentgenerierung
können dann Prozesse automatisiert, Daten aufbereitet und passend zum jeweiligen Bedarf des jeweiligen Kunden weiterverarbeitet werden.
Kundennutzen durch die iDocpro Lösung
Mehr Umsatz und Gewinn durch hohe Effizienz und Transparenz
Unsere bisherigen Kunden konnten im Durchschnitt ihren Aufwand um 25 % reduzieren. Einzelne Kunden haben das sogar, zum Teil deutlich, übertroffen. In der Spitze waren es fast 75 %, durch Vervierfachung des Umsatzes bei gleichzeitig unverändertem Sach- und Personaleinsatz.
Sprechen Sie mit uns, wie Sie mit iDocpro Ihre Potenziale der Digitalisierung bestmöglich ausschöpfen können.
Wo unsere Software zum Einsatz kommt
Erleben Sie die Vielseitigkeit von iDocpro
iDocpro bietet Ihnen eine flexible und anpassbare Lösung, die in verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt werden kann und eingesetzt wird. Besonders in Unternehmen mit 2 bis 75 Mitarbeitern, die Wartungs- und Service-Leistungen vor Ort beim Kunden erbringen, entfaltet iDocpro seine besonderen Stärken. Profitieren Sie von der leistungsstarken Portal-Funktionalität, der intuitiven iDocproBusinessApp und innovativen Automatisierungslösungen, die Ihre Prozesse optimieren und Ihre Effizienz weiter steigern.
Die Mission von iDocpro
Erfolgreiche Digitalisierung ist ein Schlüsselfaktor um die Gunst der Kunden und Mitarbeiter in der Zukunft. Wir von iDocpro möchten KMU in die Lage versetzen bei der Digitalisierung auf Augenhöhe mit größeren Wettbewerbern zu agieren. Leistungsstarke Lösungen, genau abgestimmt auf die Situation eines Unternehmens, mit dazu ausgerichteten optimierten Geschäftsprozessen und Abläufen.
Unsere Kunden erhalten eine zu 80% individualisierte Lösung und das zu nur 20% der dafür üblichen Kosten. Wir sorgen dafür, dass die neu geschaffenen Prozesse und Abläufe ihre maximale Effizienz schnell entfalten und sich die Investitionen unserer Kunden innerhalb kürzester Zeit amortisieren.
Wir sehen uns als Partner unserer Kunden und streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Deshalb ist die Erarbeitung einer bestens passenden Lösung für einen Kunden unser höchstes Ziel. Nur so profitieren unsere Kunden von ihren Investitionen in die Digitalisierung. Genau das ist aber die Voraussetzung für eine langfristige Zusammenarbeit.
