iDocproFAIR

iDocproFAIR Software - Lösung für Messekontakte und Messenachbereitung

Messen sind für viele Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit neue Interessenten zu gewinnen, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und sich über die neuesten Entwicklungen in ihrer Branche zu informieren. Allerdings erfordert die effektive Nachverfolgung von Messekontakten viel Zeit und Aufwand. Eine präzise Dokumentation der einzelnen Gesprächsinhalte und der besonderen Interessen der Gesprächspartner sind dazu die wesentliche Voraussetzung. Die zeitnahe, strukturierte und persönlich am Interessenten ausgerichtete Nachverfolgen aller relevanten Kontakte nimmt deshalb oft mehrere Wochen Zeit in Anspruch.

 Vorteile der iDocpro-Lösung

Herausforderungen bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Messekontakten

Erfassung von Kontaktdaten:

  • Schnelle Erfassung der Kontaktdaten eines Gesprächspartners
  • Präzise Erfassung der Interessen und Rahmenbedingungen der einzelnen Interessenten
  • Transparente Verwaltung von Visitenkarten und gesammelten Notizen

Zentralisierung der Daten:

  • Sammlung und Zusammenführung aller gesammelten Daten an einem zentralen Ort
  • Vermeidung von Datenverlust und -duplikation

Nachverfolgung und Kommunikation:

  • Strukturierte Nachverfolgung aller Kontakte nach der Messe
  • Personalisierte Kommunikation mit potenziellen Kunden und Geschäftspartnern

Auswertung und Analyse:

  • Analyse der gesammelten Daten zur Bewertung des Messeerfolgs
  • Identifizierung vielversprechender Leads und Geschäftsgelegenheiten

Gesetzliche Vorgaben und Best Practices

Datenschutz:

  • Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Erfassung und Speicherung von Kontaktdaten
  • Transparente Information der Messebesucher über die Verwendung ihrer Daten und Einholung ihrer Zustimmung

Dokumentationspflicht:

  • Ordnungsgemäße Dokumentation aller erhobenen Daten und deren Verwendungszwecke.
  • Sicherstellung der Datensicherheit und Vermeidung unbefugten Zugriffs

iDocproFAIR für Dokumentation und Nachverfolgung von Messekontakten

Effiziente Erfassung und Verwaltung der Kontakte:

  • Auf der Messe: mit der iDocproBusinessApp alle Informationen taggleich digital erfassen und verarbeiten
  • Digitale Formulare: Interessen und Rahmenbedingungen der Gesprächspartner direkt auf der Messe dokumentieren und die weitere Verarbeitung effizient vorbereiten
  • Visitenkartenscanner: Übertragen von Visitenkarten-Daten direkt in das passende Erfassungsformular, schnell und unkompliziert
  • Schnelle Datenübermittlung: Daten der iDoproBusinessApp übertragen an das iDocpro Portal
  • iDocpro Portal: Cloud-basierte Plattform zum Sammeln und Verwalten aller Kontakte und den im Messegespräch gesammelten zusätzlichen Informationen, zentral in der Cloud 
  • Datenverknüpfung: alle relevanten Informationen zu den Kontakten wie Gesprächsnotizen, Interessen, Dokumente und potenzielle Geschäftschancen im iDocpro Portal (automatisch) verknüpfen
  • Zugriff auf alle wichtigen Daten und Dokumente von überall

Effiziente Nachverfolgung und Kommunikation:

  • Personalisierte Informationsaufbereitung: Mail und Dokumentgenerierung basierend auf den gesammelten Informationen individuell und persönlich in der passenden Ansprache u. Sprache
  • Automatisierte Follow-Up Aktionen: Generierung und Versand der Follow-up-E-Mails zur Messe- Nachbereitung und zur Folgetermin Vorbereitung mit einer persönlichen digitalen Informationsmappe für jeden der Messekontakte individuell aufbereitet
  • Aufgabenzuordnung: (automatisierte) Zuordnung der Kontakte und Nachfassaktionen zu den jeweiligen Mitarbeitern
  • Wiedervorlage: automatisiert generierte Wiedervorlagen für alle Nachfassaktionen für jeden verantwortlichen Mitarbeiter
  • Lead-Management: steuern und kontrollieren der Kontakteverfolgung für alle Messekontakte mit Status zu jedem einzelnen Lead
  • Berichterstellung: Generieren Sie Berichte zur Analyse der Messeergebnisse, einschließlich der Anzahl der gesammelten Kontakte und der daraus resultierenden Geschäftsabschlüsse

Mit iDocproFAIR steigern Sie den Erfolg Ihrer Messeauftritte und beschleunigen und optimieren die Nachbearbeitung Ihrer Messekontakte. Erfahren Sie, wie einfach, schnell und effizient die Dokumentation und Nachverfolgung der gesammelten Messekontakte sein kann – für mehr Geschäftschancen und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Mit iDocproFAIR verkaufen Sie schon, wenn andere noch dabei sind die Messekontakte nachzuarbeiten und zu kontaktieren.