Gutachter

Inspektionen und Bewertungen:

• Durchführung von Sicherheitsinspektionen und Gefährdungsbeurteilungen
• Bewertung von Bauprojekten, Maschinen, Anlagen und Arbeitsplätzen auf Sicherheitsmängel und Risiken

Dokumentation und Berichterstellung:

• Erstellung detaillierter Gutachten und Berichte über festgestellte Mängel und empfohlene Maßnahmen
• Dokumentation von Inspektionen und Prüfungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen

Beratung und Schulung:

• Beratung von Unternehmen und Organisationen zu Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien
• Durchführung von Schulungen und Workshops zur Verbesserung der Sicherheitsstandards

Überwachung der Umsetzung:

• Überwachung der Umsetzung von empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen
• Nachkontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften

Gesetzliche Grundlagen und Verordnungen:

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Regelt die Pflichten der Arbeitgeber zum Schutz der Mitarbeiter am Arbeitsplatz
• Baunormen und -vorschriften: Regelt die Sicherheitsstandards im Bauwesen
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Regelt die Sicherheit von technischen Anlagen und Arbeitsmitteln

Ausbildung und Zertifizierung:

• Gutachter und Sicherheitsbeauftragte müssen entsprechende Qualifikationen und Zertifizierungen nachweisen
• Regelmäßige Weiterbildungen sind erforderlich, um auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen und technischen Entwicklungen zu bleiben

Dokumentationspflicht:

• Detaillierte Aufzeichnungen über Inspektionen, Bewertungen und empfohlene Maßnahmen
• Nachweise über die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und durchgeführte Maßnahmen

Haftung und Verantwortung:

• Gutachter und Sicherheitsbeauftragte tragen eine hohe Verantwortung und Haftung für die Genauigkeit ihrer Bewertungen und Empfehlungen

Effiziente Dokumentation

• Digital ab dem ersten Schritt: schnelle und einfache Erfassung aller Sachverhalte als Bild, Text oder selektierte Antwort direkt beim Einsatz vor Ort mit der iDocproBusinessApp
• Größtmögliche Flexibilität: erforderliche Formulare zur Datenerhebung lassen sich flexibel abbilden und damit erhobene Daten zentral ablegen und weiterverarbeiten
• Automatische Verknüpfung: alle erfassten Informationen werden verknüpft mit den zugehörigen Daten im iDocproPortal, z.B. Kunden, Ansprechpartner, Standort, Objekte u.v.m.
• Qualitätssicherung: schnelle und effiziente Prüfung/Freigabe der vor Ort erfassten Daten
• Rechtssicherheit: Geodaten zeigen unveränderbar den Ort der erfassten Bilder/Antworten
• Datennutzung: freigegebene bereitgestellte Daten sofort in den Folgeprozessen nutzbar
• 1-Click Generierung: Inspektionsberichte, Gefährdungsbeurteilungen und Gutachten werden in professionelle Druckaufbereitung direkt auf Knopfdruck generiert
• Variable Datennutzung: erhobene Daten können als Gutachten, professioneller Bericht oder als Report zur Vorlage bei Kunden und Behörden genutzt werden

Zentrale Datenverwaltung

• Cloud-basierte Plattform: Speicherung aller Daten und Dokumente zentral in der Cloud
• Zugriff von überall: Zugriff auf alle relevanten Informationen jederzeit und von überall
• Flexible Objektstruktur: Abbildung komplexer Daten z.B. Unternehmen, Standorte, Bereiche, Arbeitsplätze, Technik einfach umsetzbar 
• Zentrale Pflege aller angebots- / auftragsbezogenen Daten
• Datensicherheit: Zugriff für jeden Nutzer nur im Rahmen der ihm zugeordneten Rechte, basierend auf dem iDocpro Benutzerberechtigungssystem für Rollen und Rechte
• Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Normen
• Einsatzplanung: Effiziente Planung und Nachverfolgung von Einsätzen, Service-Terminen, Inspektionen und Überwachungsmaßnahmen
• Nachkontrollen: Systematische Nachverfolgung der empfohlenen Maßnahmen und deren Stand der Umsetzung
• Transparenz: Alle zusammengehörenden Daten sind verknüpft und direkt zugreifbar, „Finden statt suchen“ durch flexibles Filtern und Selektionsmöglichkeiten

Einfache und automatisierte Prozesse

• Zusammenarbeit: Verbesserte Zusammenarbeit durch gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Daten im Unternehmen
• Direkte Weiterleitung: Schnelle und einfache Weiterleitung von Gutachten und Berichten an Kunden und Geschäftspartner
• Automatisierte Bereitstellung und direkte Verarbeitung der Daten der iDocproBusinessApp
• Automatisierte Widervorlagen zu Nachkontrollen und Regelterminen

Mit der iDocpro-Lösung optimieren Sie Ihre Prozesse als Gutachter oder Sicherheitsbeauftragter und steigern die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Bewertungen. Erfahren Sie, wie einfach und effektiv die Dokumentation und Nachverfolgung von Sicherheitsmaßnahmen sein kann – für mehr Umsatz, Effizienz, Sicherheit und Compliance.