Software - Lösung für Zeitarbeit in der Gastronomie
Die Zeitarbeitsbranche in der Gastronomie spielt eine wesentliche Rolle, um den flexiblen Personalbedarf in Restaurants, Hotels und Cateringunternehmen im Regelbetrieb und bei Events und Veranstaltungen abzudecken. Zeitarbeitsfirmen vermitteln qualifizierte Arbeitskräfte für temporäre Einsätze, um Spitzenzeiten abzudecken, Personalengpässe zu vermeiden und den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Aufgaben von Zeitarbeitsfirmen in der Gastronomie
Rekrutierung und Auswahl von Personal:
- Rekrutierung von qualifiziertem Personal für verschiedene gastronomische Positionen wie Köche, Kellner, Barkeeper und Küchenhilfen
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Prüfungen und Hintergrundüberprüfungen
Vertragsmanagement:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Zeitarbeitnehmer
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und tariflicher Vereinbarungen
Einsatzplanung und Disposition:
- Planung und Koordination der Einsätze von Zeitarbeitnehmern in verschiedenen gastronomischen Betrieben
- Anpassung der Einsatzpläne an den wechselnden Personalbedarf der Kunden
Dokumentation und Berichterstellung:
- Erstellung von Einsatzprotokollen und Arbeitszeitnachweisen
- Dokumentation der erbrachten Leistungen und Abrechnung der Arbeitsstunden
Gesetzliche Vorgaben für Zeitarbeitsfirmen in der Gastronomie
Gesetzliche Grundlagen und Verordnungen:
- Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG): Regelt die Überlassung von Arbeitnehmern an Dritte und stellt sicher, dass Zeitarbeitnehmer dieselben Rechte und Arbeitsbedingungen wie Festangestellte erhalten
- Mindestlohngesetz (MiLoG): Stellt sicher, dass Zeitarbeitnehmer mindestens den gesetzlichen Mindestlohn erhalten
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Regelt die maximal zulässige Arbeitszeit und Ruhepausen für Zeitarbeitnehmer
Tarifliche Vereinbarungen:
- Einhaltung von Tarifverträgen, die spezifische Regelungen für die Zeitarbeit in der Gastronomie enthalten
- Sicherstellung fairer Löhne und Arbeitsbedingungen gemäß den tariflichen Bestimmungen
Dokumentationspflicht:
- Detaillierte Aufzeichnungen über Arbeitszeiten, Einsätze und Löhne der Zeitarbeitnehmer
- Nachweise über die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und tariflichen Vereinbarungen
Anwendung der iDocpro Lösung in der Zeitarbeit in der Gastronomie
Effiziente Verwaltung
- Digitale Personalakten: Einfache Erfassung und Verwaltung von Personalinformationen und Arbeitsverträgen
- Automatisierte Vertragserstellung: Generierung von Arbeitsverträgen und Einsatzplänen auf Knopfdruck
- Einsatzplanung: Effiziente Planung und Koordination der Einsätze von Zeitarbeitnehmern
- Automatisierte Disposition: Anpassung der Einsatzpläne an den wechselnden Personalbedarf der Kunden
- Automatisierte Kundeninformation: Generierung von Einsatzplänen auf Knopfdruck
- Arbeitszeitnachweise: Digitale Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten
- Automatisierte Abrechnung: Generierung von Abrechnungen und Berichten zur Vorlage bei Kunden und Behörden
- Cloud-basierte Plattform: Speicherung aller wichtigen Daten und Dokumente zentral in der Cloud
- Zugriff von überall: Zugriff auf alle relevanten Informationen jederzeit und von überall
- Prüfer Portal: Abruf der Einsatzprotokolle für definierte Mitarbeiter und gewählten Zeitraum
Compliance und Transparenz
- Digitale Lieferscheinfreigabe: Kunden geben generierten Lieferschein explizit frei
- Automatisierte Rechnungserstellung: freigegebene Lieferscheine werden automatisch in passende Rechnung konvertiert
- Automatisierter Versand: Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch nach Erstellung bzw. Freigabe versendet
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und tariflicher Vereinbarungen
- Transparenz: Klare Übersicht über alle Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen ermöglicht eine gezielte und erfolgreiche Nachverfolgung
Mit der iDocpro-Lösung optimieren Sie Ihre Prozesse als Zeitarbeitsfirma in der Gastronomie und steigern die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Personalverwaltung. Erfahren Sie, wie einfach und effektiv die Dokumentation und Nachverfolgung von Einsätzen sein kann – für mehr Flexibilität und Kundenzufriedenheit in der Gastronomie.
